各观测点责任部门:
为推进学校本科教学合格评估工作进展,真正将评建工作落到实处,学校决定组织开展本科教学合格评估观测点自评工作,现将有关事宜通知如下:
一、工作流程
(一)责任部门自评
在前一阶段专项工作组自查自评基础上,将撰写观测点自评报告作为本次自评工作的重点。2022年8月30日前,各观测点责任部门对照《普通高等学校本科教学工作合格评估指标和基本要求(试行)》中39个观测点基本要求,逐一梳理所负责各个观测点情况,用事例和数据总结工作成效、亮点或特色,查找存在的问题,提出改进方案(目标、具体措施、完成时限),撰写《本科教学工作合格评估“某某”观测点自评报告》(相关要求见附件)。同时要有支撑自评报告事例数据的《“某某”观测点自评报告附录》《“某某”观测点自评报告支撑材料目录清单》。
(二)学校组织汇报评议会
9月初,学校组织召开“本科教学工作合格评估观测点自评第一阶段工作汇报评议会”。各责任部门正职领导就所负责全部观测点的自评情况,采用PPT形式向参会校领导做简要汇报。汇报时要直奔主题、突出成绩、深挖问题、明确措施,做到思路清晰、准确真实、言简意赅;每人汇报时间不超过10~45分钟(视所负责观测点数量而定)。
参会校领导听取汇报并质询,根据责任部门汇报及回答质询情况,对每个观测点建设情况进行点评,并就各观测点下一步评建工作思路及具体做法提出针对性指导意见。
(三)责任部门整改与建设
汇报评议会结束后,各观测点责任部门根据校领导意见,按照规定时间提交整改后的自评报告、附录以及支撑材料清单;同时,修订、补充、完善《河北水利电力学院本科教学工作合格评估建设任务清单》,并按时保质完成清单中的各项评建工作任务。
二、具体要求
(一)自评自建是本阶段学校合格评估工作的重要任务,各责任部门要高度重视,认真组织自评,于8月30日前将所负责全部观测点的自评报告、自评报告附录、支撑材料目录清单纸质版材料(正职领导签字)交至教学质量监控中心,并将电子版发至指定信箱。同时,认真分析凝练,制作观测点汇报PPT,按要求做好相应汇报准备。
(二)一些观测点涉及多个部门工作,自评过程中,责任部门自行组织协调其他相关单位横向配合,以确保每个观测点都能得到全面梳理、总结。其中如有困难及问题,可及时联系评建工作办公室。
三、说明
(一)汇报评议会具体安排(时间、地点、形式、参会人员)将在下学期开学后通知到各单位。
(二)本科教学工作合格评估观测点自评工作汇报评议会是梳理工作、明确建设方向的有效手段,学校将在专家进校考察前的每个学期持续组织开展。
(三)自评工作联系人:徐艳,13932736927,李阳,15633173358;邮箱:hbsdzljk@163.com。
附件:本科教学工作合格评估观测点自评报告基本要求
评建工作办公室
2022年6月16日