5月10日晚上8点30分到10点，机械工程系就如何提高毕业设计的质量，促进本科教学合格评估工作，针对毕业设计答辩前的具体工作安排、交叉评阅、答辩分组等内容召开了毕业设计专题线上会议。机械工程系主任张铁壁、副主任石岩、全体毕业设计指导老师和全体2018级毕业生共计210多人参加会议。
会上，张铁壁主任首先明确了答辩前的时间节点安排，其中包括指导教师审核、教师交叉评阅、查重时间、毕业设计终稿提交时间、答辩时间、地点以及答辩师生的分组情况等内容。随后，根据目前掌握的毕业设计进度情况，要求毕业生要认真对待，利用有限的时间不断丰富、完善、充实，并严格按照模板进行格式整理，尽快完成毕业设计终稿。同时也要求指导教师和交叉评阅教师要认真负责，不仅仅对格式进行审核，更要重点对毕业设计的内容进行认真审核，要细化到每一章、每一节的内容以及章节名称，甚至题目是否合适。最终通过学生自身的努力，以及指导教师、交叉评阅教师的细心把关，三方一起发力，努力提高今年的毕业设计质量。
接着，张主任及时传达了学校关于《2022届毕业设计检查情况报告》会议的精神，强调了教师下达任务书的明确要求、开题报告的重要意义、摘要的具体写法、正文的整体结构与逻辑关联等。他根据学校会议反馈的情况，以及近期审核机械系毕业生论文发现的问题，又结合交叉评阅的情况，具体细致地讲解了毕业设计任务书、翻译、开题报告、中期检查表以及毕业设计正文中出现的图表、字体、公式、数字、参考文献等格式不规范等情况，进行了截图示例说明；并就摘要的写法、毕业设计总体的逻辑脉络、整体方案、图表内容的叙述、程序流程图以及程序的注释、说明等内容也一一进行了举例说明。之后又针对学生提交的两篇毕业设计内容作为案例，和大家一起进行了分析和解读。希望通过此次会议，同学们都能明白内容、格式的要求，做到自主发现问题，自主解决问题，最终能按照毕业设计模板完成一份在格式和内容上有较大改观的成果。同时，也为指导教师和交叉评阅教师提供了审核内容的大致参考内容。
石岩副主任根据学院张效松副院长的会议精神进行了补充，提出在毕业设计最后阶段，指导教师们要“抓两头，促中间”；优秀学生要抓紧最后时间提升论文质量，争取拿出好的作品；辅导员要加强与学生的沟通交流，必要时采用家校联合的方法，帮助学生加快进度。
会议最后，张铁壁主任要求指导教师督促学生加快进度，对完成的毕业设计严格把关，抓紧时间，尽心尽力对学生进行指导，确保顺利圆满完成毕业设计任务。他勉励同学们充分利用接下来的时间，细心做好毕业设计的每一个环节，尽最大努力提高毕业设计质量，交出满意的成果，预祝同学们顺利通过答辩。
